1. 개인 정보의 수집목적 및 이용목적

을지대학교 총동문회는『정보통신망이용촉진등에관한법률』상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다. 또한 개인정보보호방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
을지대학교 총동문회 회원 모두에게 편안하고 유익한 서비스를 제공하기 위해서는 회원님에 대한 최소한의 개인정보가 필요합니다. 회원님께서 제공해주신 개인정보를 바탕으로 회원님께 보다 유용한 정보를 선택적으로 제공하는 것이 가능하게 됩니다. 또한 광고 게재시 좀 더 맞춤화된 광고 제공을 위해 회원님 개인정보를 바탕으로 선별적으로 전달되는데 이용될 것입니다.

2. 개인정보 수집방법 및 활용

을지대학교 총동문회가 회원님들의 개인정보를 수집하는 방법은 최초 회원 가입시 회원가입양식과 내용, 약관 등에 회원님의 동의를 획득함으로써 회원님의 이름, 주민번호, 연락처 등 최소한의 개인정보를 수집합니다. 또한 서버의 로그 파일이나 기타 조사 등을 통하여 얻은 개인정보를 통하여 사용자들의 관심사, 행동양식 등을 연구하여, 회원님들께 좀 더 맞춤화된 서비스, 다양한 형태의 서비스를 제공하기 위해 노력합니다.
을지대학교 총동문회는 오로지 회원에 대한 서비스만을 목적으로 개인정보를 수집하며 다른 어떤 목적으로도 개인정보를 수집하거나 사용하지 않습니다. 따라서 을지대학교 총동문회는 수집한 개인정보를 상업적으로 절대 이용하지 않으며 어떤 기업, 단체, 기관과도 공유하지 않습니다. 또한 수집하는 정보의 범위와 사용목적, 용도가 변경될 경우에는 반드시 회원님의 사전 동의를 구할 것입니다. 단, 을지대학교 총동문회 서비스 이용에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우에는 정보통신망 이용촉진 등에 관한 법률에 의거하여 회원님의 사전동의를 구하지 않을 수 있습니다.

3. 수집하는 개인정보 항목

을지대학교 총동문회는 최초 회원 가입 시 회원의 기본정보 (이름, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 힌트)와 연락 및 의사소통을 위한 정보(연락 가능한 전화번호, 휴대폰 전화번호, E-mail 주소)등을 수집합니다. 기타 설문조사 통계분석을 위해, 이벤트 당첨 시 경품발송을 위한 목적으로 개인정보 기재를 요청할 수 있습니다.
그러나 개인정보 침해 우려가 있는 정보는 요구하지 않으며 위의 목적 이외에 다른 어떠한 목적으로도 사용되지 않음을 알려 드립니다.

4. 수집된 개인정보 보유기간 및 이용기간

을지대학교 총동문회 회원으로 을지대학교 총동문회가 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인정보는 을지대학교 총동문회가 보유하게 됩니다. 단 아래의 ' 5. 개인정보의 열람, 수정, 삭제'에서 설명한 절차에 따라 [회원탈퇴]를 하거나 개인정보 허위기재로 인해 아이디 삭제 처분을 받은 경우 수집된 개인정보는 하드디스크에서 완전히 삭제되며 '5. 개인정보의 열람, 수정, 삭제'에서 설명된 예외의 항목을 제외한 어떠한 용도로도 이용할 수 없도록 처리됩니다. 다만 서비스에 물의를 일으키거나 자료의 사기판매 등으로부터 다른 일반 회원을 보호할 필요가 있어서 을지대학교 총동문회가 보존할 필요가 있다고 판단되는 경우에는 예외로 할 수 있습니다.

5. 개인정보의 열람, 수정, 삭제

을지대학교 총동문회 회원의 경우 언제든지 자신의 개인정보를 확인, 수정, 갱신하실 수 있습니다. 을지대학교 총동문회 내 개인정보 메뉴에 가셔서 회원님의 개인정보 수정, 비밀번호 변경 등을 하실 수 있으며, 을지대학교 총동문회 개인정보에 위치한 [회원탈퇴]를 통하여 언제든지 회원 탈퇴를 하실 수 있습니다.
회원 탈퇴를 원하시는 경우 회원님의 모든 동의는 철회되고 개인정보는 즉각 사용하지 않을 것입니다. 회원님이 자신의 개인정보에 대한 정정 또는 삭제를 요구하는 경우 을지대학교 총동문회는 본인여부를 확인한 후 지체 없이 필요한 조치를 취합니다. 참고로 을지대학교 총동문회는 회원 가입 시 개인정보를 허위로 기재하실 경우 개인정보 관리자의 판단 하에 개인정보를 파기, 아이디 삭제 처분을 할 수 있습니다.

6. 쿠키(cookie)의 활용 및 사용 범위

을지대학교 총동문회 회원님 개개인에게 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해 을지대학교 총동문회 회원님의 개인정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키란 인터넷 웹사이트의 방문기록을 남겨 사용자와 웹사이트 사이를 매개해 주는 정보로 회원님의 하드디스크에 저장되어 있습니다. 을지대학교 총동문회는 이렇게 수집된 쿠키정보를 홈페이지 관리와 서비스 개선을 위한 통계자료로만 사용하며 다른 어떤 목적으로도 쿠키정보를 사용하지 않습니다.
이러한 쿠키에 대해 회원님은 선택권을 가지고 있습니다. 회원님의 웹브라우저 옵션을 조정함으로써 쿠키를 모두 받아들이거나, 쿠키가 저장될 때 확인 가능하도록 하거나, 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 단, 모든 쿠키의 저장을 거부하겠다고 선택하시면 파일날의 일부 서비스를 이용하실 수 없을 수도 있습니다.

7. 개인정보의 공유 및 제공

을지대학교 총동문회는 원칙상 회원님들의 개인정보를 어느 누구와도 공유하지 않습니다. 단, 회원님이 공개를 동의한 경우 또는 을지대학교 총동문회 이용약관 및 운영원칙에 어긋나는 행위를 하여 법적인 조치가 요구되고 관련 정부 기관의 요구가 있을 경우는 예외로 합니다.
기타 미풍양속을 어기는 행위나 다른 사용자에게 피해를 준 경우 을지대학교 총동문회 규칙에 따라 아이디 정지 처분을 내리고 있습니다. 이는 불량 사용자의 판별을 위해 신고자의 신고에 의해 대화내용 및 거래자료 내역을 참조하지만 절대 전체 대화내용의 별도 기록이나 검열, 공개는 하지 않습니다.
그리고 회원 개인정보 관리의 경우 관리 권한을 가진 소수의 직원만 가능하며, 이들은 회원 개인정보 보호에 최선을 다합니다. 또한 회원별 맞춤 서비스, 기타 다양한 서비스 제공 등의 사업적인 이유로 비즈니스 파트너와 회원님의 개인정보를 공유할 수 있습니다.
그러나 이러한 경우 정보 제공 이전에 회원님께 사전 동의를 구할 것이며, 회원님의 동의 없이는 비즈니스 파트너와 이를 공유하지 않겠습니다. 기타 통계자료, 시장조사, 데이터 분석 등을 위해 특정 개인을 판별할 수 없는 가공된 정보만이 제공될 수 있습니다.

8. 어린이의 개인정보

을지대학교 총동문회에서는 만14세 이하의 경우 부모님의 동의가 없는 이상 가입이 불가합니다. 을지대학교 총동문회 사용을 원하는 만14세 이하 사용자의 경우 가입 시 부모님의 기본정보와 동의가 있어야 등록이 되도록 규정하고 있습니다. 즉 회원등록단계에서 입력하신 주민등록번호를 체크하여 만14세 이하의 사용자가 등록버튼을 눌렀을 경우 해당 등록 페이지로 이동하게 되며 부모님의 개인정보 입력 후 동의버튼을 누르시고 가입정보를 기입하셔야 가입이 됩니다.
을지대학교 총동문회에서는 만14세 이하의 청소년의 보호를 위해 최선을 다할 것이며, 이들에 대한 정보를 제3자와 공유하지 않으며, 매매, 알선, 대여하지 않습니다.

9. 개인정보 보호를 위해 회원님이 숙지할 점

을지대학교 총동문회의 개인정보는 기본적으로 회원의 아이디에 따른 비밀번호에 의해 보호됩니다. 이는 오직 해당 ID와 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 접근이 가능하며, 비밀번호 등에 대한 비밀을 유지할 책임은 사용자 본인에게 있습니다. 혹시 사용자 본인이 본인의 ID와 비밀번호를 유출하였다면, 이에 대해서 을지대학교 총동문회는 책임을 지지 않습니다. 따라서 ID와 비밀번호는 꼭 본인만이 사용하시고, 비밀번호는 회원님의 아이디와 연관성이 없는 영문자, 특수문자 등을 사용하여 다른 사람의 유추가 힘들게 하는 것이 필요합니다. 또한 비밀번호의 경우 자주 바꿔 주는 것이 좋습니다. 그리고 을지대학교 총동문회 내 게시판이나 가판대 혹은 개인적인 e-mail 을 통하여 회원이 자발적으로 제공하는 개인정보는 을지대학교 총동문회 내 모든 사용자가 볼 수 있으며, 사용할 수 있다는 점을 항상 염두에 두시기 바랍니다. 뿐만 아니라 PC방 등 외부 장소에서 을지대학교 총동문회을 이용하실 경우 완전히 로그아웃 하신 후 웹 브라우저의 창을 닫아 주십시오. 정상적으로 로그아웃을 하시지 않은 경우 회원님
의 정보가 고스란히 남을 수 있습니다. 을지대학교 총동문회는 개인정보보호에 최선을 다하지만 사용자 개인의 실수나 인터넷 상의 문제로 인한 일들에 대해서는 책임을 지지 않습니다.

10. 개인정보 보호를 위한 기술적/관리적 대책

을지대학교 총동문회 회원님의 개인정보 보호를 위해 회원님의 비밀번호를 암호화하여 운영자도 회원 개개인의 비밀번호를 알 수 없도록 하였고, 허용되지 않은 IP 에 대한 접근 권한을 막아두어 을지대학교 총동문회 내부 네트웍이 아닌 경우 을지대학교 총동문회 서버로의 접근을 불가능하게 만들어 두고 있습니다. 또한 허용되지 않은 포트에 대한 접근 금지 등 시스템적 보안에 최선을 다하고 있습니다.
을지대학교 총동문회 회원님들의 정보를 일단 제공 받으면, 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전하게 보호하기 위하여 최선의 노력을 다 할 것입니다. 그리고 계속해서 여러분들의 정보를 보호할 기술적 노하우를 쌓아갈 것입니다.